Постановление администрации Никифоровского района Тамбовской области от 22.06.2015 N 425 "Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов Никифоровского района Тамбовской области"
ТАМБОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ НИКИФОРОВСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 июня 2015 г. № 425
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ
ДОКУМЕНТОВ НИКИФОРОВСКОГО РАЙОНА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Федеральным законом от 29.12.1994 № 78-ФЗ "О библиотечном деле" (в редакции от 27.12.2009), Законом Тамбовской области от 21.06.1996 № 67-З "О библиотечном деле в Тамбовской области" администрация района постановляет:
1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре Никифоровского района Тамбовской области согласно приложению.
2. Опубликовать настоящее постановление на официальном сайте администрации района и на портале www.top68.ru.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации района М.Р.Бабюк.
Глава администрации района
М.Н.Данилкин
Приложение
утверждено
постановлением
администрации Никифоровского района
от 22.06.2015 № 425
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ НИКИФОРОВСКОГО РАЙОНА
ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов Никифоровского района (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федеральный закон) и определяет правовые и организационные основы формирования библиотечно-информационного фонда Никифоровского района, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов Никифоровского района Тамбовской области, его общественное использование.
1.2. Настоящим Положением устанавливаются виды обязательного экземпляра документов Никифоровского района Тамбовской области, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов Никифоровского района.
1.3. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателя обязательного экземпляра документов Никифоровского района.
1.4. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие:
1.4.1. личную и (или) семейную тайну;
1.4.2. документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;
1.4.3. документы, созданные в единичном исполнении;
1.4.4. архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18, 19 Федерального закона);
1.4.5. электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме;
1.4.6. управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
2. Основные понятия
2.1. В Положении применяются следующие основные понятия:
2.1.1. библиотечно-информационный фонд документов Никифоровского района - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра документов Никифоровского района Тамбовской области, распределяемое в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;
2.1.2. документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
2.1.3. обязательный экземпляр документов Никифоровского района (далее - обязательный экземпляр) - экземпляр районной газеты "Знамя", печатная продукция с символикой территории Никифоровского района, аудиовизуальная продукция, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в муниципальное бюджетное учреждение культуры "Межпоселенческая центральная библиотека Никифоровского района" (далее - МБУК "МЦБ") в порядке и количестве, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;
2.1.4. получатель документов - МБУК "МЦБ", наделеная правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;
2.1.5. производитель документов - юридическое лицо, независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, полиграфическая организация, редакция средства массовой информации, телерадиовещательная организация и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку).
К ним относится районная редакция, средства массовой информации, производители фонограмм, аудиовизуальной продукции, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, органы представительной, исполнительной власти района, эколого-краеведческие школьные комнаты и районный музей, районный архив, иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра;
2.1.6. экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.
3. Цели формирования системы обязательного экземпляра
3.1. Цели формирования системы обязательного экземпляра:
3.1.1. информационная поддержка местного самоуправления, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления среди населения;
3.1.2. комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Никифоровского района как неотъемлемой части библиотечно-информационного фонда;
3.1.3. организация постоянного хранения и использования обязательных экземпляров документов Никифоровского района в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
3.1.4. регистрация (библиографическая и статистическая) документов, подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
3.1.5. информирование общества о получаемых документах всех видов;
3.1.6. формирование комплекта документов Никифоровского района и краеведческих фондов;
3.1.7. обеспечение доступа к информации о получаемых документах;
3.1.8. ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.
4. Виды документов, входящих в состав обязательного
экземпляра
4.1. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра:
4.1.1. Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно- и фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей.
4.1.2. Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях.
4.1.3. Официальное печатное издание - газета "Знамя".
4.1.4. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные данные.
4.1.5. Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
5. Порядок доставки и количество обязательных экземпляров
документов
5.1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр документов получателю документов (МБУК "МЦБ") безвозмездно.
5.2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров документов на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов.
5.3. Производители документов доставляют через полиграфические организации в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в муниципальное бюджетное учреждение культуры "Межпоселенческая центральная библиотека Никифоровского района", расположенное по адресу: р.п. Дмитриевка, улица Заводская, дом 10:
- два обязательных экземпляра книг, брошюр, альбомов, буклетов, газет, изоизданий, журналов, продолжающихся изданий;
- два обязательных экземпляра нотных изданий, картографических изданий, листовок;
- один экземпляр аудиовизуального документа, созданного и воспроизведенного на любых носителях;
- один экземпляр электронных изданий, комбинированных документов;
- один экземпляр копий документов из фондов музеев, копий архивных документов.
5.4. Дефектные обязательные экземпляры по запросу получателя документов заменяются производителями в месячный срок.
5.5. Обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен рассылаться получателем обязательного экземпляра единым комплектом.
6. Права производителей документов
6.1. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
6.1.1. постоянное хранение производимых ими документов всех видов в МБУК "МЦБ" на основании Федерального закона № 77-ФЗ и настоящего Положения;
6.1.2. включение библиографической информации о предоставленных документах в автоматизированные базы данных МБУК "МЦБ";
6.1.3. бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
6.1.5. соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;
6.1.6. письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.
7. Обязанности получателя обязательного экземпляра
7.1. Получателем документов является МБУК "МЦБ".
7.2. МБУК "МЦБ" осуществляет:
7.2.1. контроль полноты доставки обязательного экземпляра документа соответствующего вида;
7.2.2. библиографическую регистрацию документов, их статистический и иной нормативный учет;
7.2.3. информирование потребителей об обязательном экземпляре документов;
7.2.4. обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра документов;
7.2.5. копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации;
7.2.6. предоставление по запросам органов государственной власти, судебных и правоохранительных органов сведений о государственной регистрации документов и копий зарегистрированных документов;
7.2.8. формирование сводных библиографических баз данных по всем видам документов обязательного экземпляра Никифоровского района.
8. Контроль доставки обязательного экземпляра
8.1. Контроль доставки обязательного экземпляра получателям документов возлагается на МБУК "МЦБ", осуществляющее регистрацию и учет обязательного экземпляра.
8.2. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра Никифоровского района представляются в администрацию Никифоровского района Тамбовской области.
8.3. Контроль представления обязательного экземпляра осуществляет администрация Никифоровского района Тамбовской области.
8.4. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
------------------------------------------------------------------
ТАМБОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
АДМИНИСТРАЦИЯ НИКИФОРОВСКОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 22 июня 2015 г. № 425
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ
ДОКУМЕНТОВ НИКИФОРОВСКОГО РАЙОНА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Федеральным законом от 29.12.1994 № 78-ФЗ "О библиотечном деле" (в редакции от 27.12.2009), Законом Тамбовской области от 21.06.1996 № 67-З "О библиотечном деле в Тамбовской области" администрация района постановляет:
1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре Никифоровского района Тамбовской области согласно приложению.
2. Опубликовать настоящее постановление на официальном сайте администрации района и на портале www.top68.ru.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации района М.Р.Бабюк.
Глава администрации района
М.Н.Данилкин
Приложение
утверждено
постановлением
администрации Никифоровского района
от 22.06.2015 № 425
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ НИКИФОРОВСКОГО РАЙОНА
ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1.1. Настоящее Положение об обязательном экземпляре документов Никифоровского района (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - Федеральный закон) и определяет правовые и организационные основы формирования библиотечно-информационного фонда Никифоровского района, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов Никифоровского района Тамбовской области, его общественное использование.
1.2. Настоящим Положением устанавливаются виды обязательного экземпляра документов Никифоровского района Тамбовской области, категории их производителей и получателей, сроки и порядок доставки обязательного экземпляра документов Никифоровского района.
1.3. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателя обязательного экземпляра документов Никифоровского района.
1.4. Настоящее Положение не распространяется на документы, содержащие:
1.4.1. личную и (или) семейную тайну;
1.4.2. документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;
1.4.3. документы, созданные в единичном исполнении;
1.4.4. архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18, 19 Федерального закона);
1.4.5. электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме;
1.4.6. управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).
2. Основные понятия
2.1. В Положении применяются следующие основные понятия:
2.1.1. библиотечно-информационный фонд документов Никифоровского района - собрание всех видов документов, комплектуемое на основе обязательного экземпляра документов Никифоровского района Тамбовской области, распределяемое в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, предназначенное для постоянного хранения и общественного использования;
2.1.2. документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
2.1.3. обязательный экземпляр документов Никифоровского района (далее - обязательный экземпляр) - экземпляр районной газеты "Знамя", печатная продукция с символикой территории Никифоровского района, аудиовизуальная продукция, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в муниципальное бюджетное учреждение культуры "Межпоселенческая центральная библиотека Никифоровского района" (далее - МБУК "МЦБ") в порядке и количестве, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением;
2.1.4. получатель документов - МБУК "МЦБ", наделеная правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе;
2.1.5. производитель документов - юридическое лицо, независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра (издатель, полиграфическая организация, редакция средства массовой информации, телерадиовещательная организация и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку).
К ним относится районная редакция, средства массовой информации, производители фонограмм, аудиовизуальной продукции, организации, осуществляющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, органы представительной, исполнительной власти района, эколого-краеведческие школьные комнаты и районный музей, районный архив, иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра;
2.1.6. экземпляр - образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.
3. Цели формирования системы обязательного экземпляра
3.1. Цели формирования системы обязательного экземпляра:
3.1.1. информационная поддержка местного самоуправления, в том числе популяризация идей, принципов и задач местного самоуправления среди населения;
3.1.2. комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Никифоровского района как неотъемлемой части библиотечно-информационного фонда;
3.1.3. организация постоянного хранения и использования обязательных экземпляров документов Никифоровского района в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании потребителей;
3.1.4. регистрация (библиографическая и статистическая) документов, подготовка библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
3.1.5. информирование общества о получаемых документах всех видов;
3.1.6. формирование комплекта документов Никифоровского района и краеведческих фондов;
3.1.7. обеспечение доступа к информации о получаемых документах;
3.1.8. ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых документов.
4. Виды документов, входящих в состав обязательного
экземпляра
4.1. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра:
4.1.1. Аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно- и фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей.
4.1.2. Электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме, прошедшие редакционно-издательскую обработку, имеющие выходные сведения, тиражируемые и распространяемые на машиночитаемых носителях.
4.1.3. Официальное печатное издание - газета "Знамя".
4.1.4. Печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные данные.
4.1.5. Комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).
5. Порядок доставки и количество обязательных экземпляров
документов
5.1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр документов получателю документов (МБУК "МЦБ") безвозмездно.
5.2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров документов на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов.
5.3. Производители документов доставляют через полиграфические организации в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий в муниципальное бюджетное учреждение культуры "Межпоселенческая центральная библиотека Никифоровского района", расположенное по адресу: р.п. Дмитриевка, улица Заводская, дом 10:
- два обязательных экземпляра книг, брошюр, альбомов, буклетов, газет, изоизданий, журналов, продолжающихся изданий;
- два обязательных экземпляра нотных изданий, картографических изданий, листовок;
- один экземпляр аудиовизуального документа, созданного и воспроизведенного на любых носителях;
- один экземпляр электронных изданий, комбинированных документов;
- один экземпляр копий документов из фондов музеев, копий архивных документов.
5.4. Дефектные обязательные экземпляры по запросу получателя документов заменяются производителями в месячный срок.
5.5. Обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен рассылаться получателем обязательного экземпляра единым комплектом.
6. Права производителей документов
6.1. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:
6.1.1. постоянное хранение производимых ими документов всех видов в МБУК "МЦБ" на основании Федерального закона № 77-ФЗ и настоящего Положения;
6.1.2. включение библиографической информации о предоставленных документах в автоматизированные базы данных МБУК "МЦБ";
6.1.3. бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции;
6.1.5. соблюдение получателями обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности;
6.1.6. письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.
7. Обязанности получателя обязательного экземпляра
7.1. Получателем документов является МБУК "МЦБ".
7.2. МБУК "МЦБ" осуществляет:
7.2.1. контроль полноты доставки обязательного экземпляра документа соответствующего вида;
7.2.2. библиографическую регистрацию документов, их статистический и иной нормативный учет;
7.2.3. информирование потребителей об обязательном экземпляре документов;
7.2.4. обеспечение сохранности и использования обязательного экземпляра документов;
7.2.5. копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания граждан и организаций в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации;
7.2.6. предоставление по запросам органов государственной власти, судебных и правоохранительных органов сведений о государственной регистрации документов и копий зарегистрированных документов;
7.2.8. формирование сводных библиографических баз данных по всем видам документов обязательного экземпляра Никифоровского района.
8. Контроль доставки обязательного экземпляра
8.1. Контроль доставки обязательного экземпляра получателям документов возлагается на МБУК "МЦБ", осуществляющее регистрацию и учет обязательного экземпляра.
8.2. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра Никифоровского района представляются в администрацию Никифоровского района Тамбовской области.
8.3. Контроль представления обязательного экземпляра осуществляет администрация Никифоровского района Тамбовской области.
8.4. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.
------------------------------------------------------------------